Thiết kế, lắp đặt phòng họp trực tuyến là một trong những vấn đề được rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp hiện nay quan tâm. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thiết kế sao cho phù hợp nhất. Và nếu như bạn cũng đang băn khoăn về vấn đề này thì hãy cùng phongcachnoithat365.com tìm hiểu chi tiết trong nội dung dưới đây nhé.
Lắp đặt phòng họp trực tuyến cần chú ý tới điều gì?
Các thiết bị hỗ trợ
Đây là điều quan trọng hàng đầu và cũng là điểm khác biệt lớn nhất giữa phòng họp trực tuyến với những phòng họp thiết kế theo hướng truyền thống.
Nếu như trong các phòng họp trước đây, bạn chỉ cần chú ý sử dụng các món đồ nội thất như bàn họp, ghế họp, phông rèm thì với phòng hợp trực tuyến lại hoàn toàn khác. Bên cạnh những sản phẩm này thì khi thiết kế phòng họp trực tuyến, bạn cần sử dụng tới những thiết bị, máy móc chuyên biệt để hỗ trợ như: máy chiếu, máy tính, màn hình máy chiếu, hệ thống điều chỉnh, công tắc, micro, hệ thống wifi,…
Chỉ khi có đầy đủ những thiết bị phụ trợ này thì việc tiến hành cuộc họp trực tuyến mới có thể diễn ra suôn sẻ và thuận lợi nhất.
Ánh sáng trong phòng họp
Ánh sáng cũng là điều mà bạn không thể bỏ qua khi lắp đặt phòng họp trực tuyến.
Trong bất kể không gian nào cũng vậy, ánh sáng luôn đóng vai trò vô cùng quan trọng. Chúng giúp cho mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ hơn, giúp tạo nên sự thoải mái, dễ chịu cho chủ nhân. Đặc biệt, trong phòng họp trực tuyến thì đây còn là yếu tố ảnh hưởng lớn tới chất lượng cuộc họp.
Bản chất của cuộc họp trực tuyến là sự kết nối, trao đổi giữa 2 đơn vị, 2 cơ quan hoặc giữa các đồng nghiệp ở cách xa về địa lý thông qua việc thu hình ảnh. Do vậy, nếu như phòng họp có ánh sáng quá yếu hoặc quá lớn thì sẽ ảnh hưởng tới chất lượng hình ảnh thu được. Thậm chí, chúng còn có thể gây ảnh hưởng tới thị giác của người dùng.
Chính vì vậy, khi tiến hành thiết kế phòng họp hiện đại này thì bạn cần lưu ý đảm bảo nguồn sáng phù hợp, cân đối để có được hình ảnh rõ nét nhất. Có như vậy mới có thể nâng tầm chất lượng cuộc họp cũng như nâng tầm giá trị của doanh nghiệp trong mắt của đối tác, khách hàng.
Xem thêm: Thiết kế phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp, tiện nghi cần lưu ý gì? Tại đây
Chú ý tới màu sắc khi lắp đặt phòng họp trực tuyến
Và yếu tố cuối cùng bạn cần phải hết sức lưu ý khi thiết kế phòng họp trực tuyến đó chính là màu sắc. Cũng giống như ánh sáng, đây là yếu tố quan trọng gây ảnh hưởng tới chất lượng việc thu hình ảnh.
Nếu như phòng họp sử dụng màu sắc không phù hợp có thể khiến cho những thành viên tham dự mất tập trung vào cuộc họp cũng như tác động xấu tới chất lượng hình ảnh. Theo đó, đối với phòng họp trực tuyến thì bạn nên ưu tiên lựa chọn những gam màu trung tính, màu sắc trang nhã, nhẹ nhàng. Tất nhiên, màu sắc trong không gian cần có sự đồng bộ để tạo vẻ đẹp cho toàn bộ căn phòng. Ngoài ra, bạn không nên dùng màu sắc quá tối hoặc màu sắc quá sặc sỡ.
Trên đây là mốt số lưu ý quan trọng khi lắp đặt phòng họp trực tuyến. Trên thực tế, để sở hữu không gian này đảm bảo công năng và chuyên nghiệp thì còn phải chú ý tới nhiều yếu tố khác. Do vậy, tốt nhất bạn nên chọn đơn vị thiết kế phòng họp uy tín để được tư vấn và đưa ra phương án phù hợp nhất.
Nếu bạn có nhu cầu sở hữu một không gian phòng họp hiện đại, vui lòng liên hệ tới đường dây nóng 0934 583 888 để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất nhé.
Leave a Reply